Para quem fecha o mês com a nota dos outros
O vendedor manda
a foto da nota.
Você fecha o mês.
Pelo WhatsApp que ele já usa, sem app nem planilha. A IA confere na SEFAZ, a política da empresa aprova e o Pix cai no mesmo dia. A prestação de contas chega pronta, e ninguém precisa caçar nota de ninguém.
A pergunta que você está fazendo agora
"Mas o vendedor vai usar?"
Você já comprou sistema que ninguém na rua usou. A adoção não depende de treinamento nem de cobrança. Depende de três coisas que o app anterior não tinha.
O canal já está aberto
O vendedor abre o WhatsApp cem vezes por dia pra falar com cliente. A nota entra na conversa que ele já tem, não num app que ele precisa lembrar de abrir.
Não existe o dia da instalação
Sem baixar, sem cadastro, sem senha pra recuperar em março. A empresa cadastra o número de manhã e a primeira nota chega à tarde.
O dinheiro volta no dia
Planilha paga no mês seguinte. Aqui o Pix cai quando a nota é aprovada. É o único incentivo que faz o vendedor mandar a nota na hora, e não no último dia.
Quinto dia útil
Você conhece essa caixa de entrada.
Quarenta fotos de nota tortas, três versões do mesmo RD (o relatório de despesas que cada um preenche do seu jeito) e um vendedor que jura que mandou. O problema nunca foi o seu controle. Foi que ninguém na rua usa a ferramenta que você comprou.
Ver o fluxo inteiroVendedor
Não instala nada, não decora senha. Manda a foto no WhatsApp que já usa com o cliente, e o dinheiro volta no dia. Por isso ele usa.
Gestor
Só a despesa fora da política chega até ele, com conversa e comprovante anexados. Aprova em um toque, do celular.
Financeiro
SEFAZ, duplicidade e antifraude já conferidos quando a nota aparece. Nada pra consolidar, nada pra digitar, nada pra cobrar.
Contador
Relatório com lastro pro eSocial, pronto pra folha e pro ERP. Reembolso com prova não vira salário em reclamação trabalhista.
O que você já tentou
Não foi falta de controle. Foi falta de adoção.
Cada solução de reembolso resolve o lado do escritório e esquece quem está na rua. Aí volta tudo pra planilha.
O que falhou
- O app de despesas. Metade do time nunca baixou; a outra metade esqueceu a senha em março.
- A planilha no e-mail. Um RD por pessoa, cada um do seu jeito, nota amassada grampeada no fim do mês.
- O cartão corporativo. Resolve o pagamento, não a nota: a conferência continua manual.
- "Na confiança". Reembolso sem comprovante é salário disfarçado na Justiça do Trabalho.
O que muda
- Zero instalação. O canal é o WhatsApp que o vendedor abre cem vezes por dia.
- A nota vira registro ao chegar. Lida, conferida na SEFAZ e categorizada antes de você ver.
- A política decide, não a fila. Dentro aprova sozinha; fora vai pro gestor com o motivo.
- Pix no dia, lastro pra sempre. Adiantamento e prestação de contas no mesmo fluxo; comprovante, validação e decisão guardados juntos, por centavo.
Por dentro
Feito para o vendedor na rua. Não para o executivo no aeroporto.
Nove decisões de produto que explicam por que o time de campo usa este. Cada uma existe por causa de quem está com sinal fraco e pressa.
Funciona com sinal fraco
A foto sobe em background quando a rede volta. O vendedor nunca espera, então nunca desiste.
→Aprende cada vendedor
Almoça sempre nos mesmos lugares? Categoria e centro de custo já vêm preenchidos. Ele só confirma.
→Primeira nota no mesmo dia
Sem instalar, sem senha, sem treinamento. A empresa cadastra o número e o time já está usando.
→Pro campo, nenhuma tela
O fluxo é uma conversa. Dashboard é coisa de gestor, e fica no desktop dele.
→Cai no ERP e no banco
SAP, TOTVS, eSocial e Pix pela sua conta. Aprovou, pagou, lançou. Sem redigitar.
→Fraude barrada sem alarde
SEFAZ, duplicidade e foto editada conferidos antes de a nota entrar. Ninguém percebe, só o auditor.
→Celular na rua, desktop no escritório
Quem lança, lança rápido. Quem audita, audita centralizado. Cada papel na tela certa.
→Pendência resolvida na nota
Financeiro pergunta, vendedor responde, tudo anexado ao comprovante. Acabou o e-mail perdido.
→Regra fiscal nova sem parar nada
Leitura e impostos atualizam em tempo real. Mudou a lei, o sistema acompanha, o vendedor nem sabe.
→Para quem
Equipes externas com nota pra prestar conta todo dia.
Integrações
Alimenta a folha que você já tem.
API aberta e conectores pros ERPs mais usados no Brasil. Sem migração, sem duplicidade, sem redigitar.
A prova
Não acredite na página. Mande uma nota.
Na demo você tira a foto de uma nota real da sua operação e acompanha o caminho até o Pix, ao vivo. Se não convencer em 30 minutos, não convence.
Agendar a demo com nota real